from your survey
您在課前問卷填的內容
課前問卷 2026-09-15 10:59 送出，每格上方是題目，下方是您的原始作答。
單位目前大概多少人4 到 10 人
有沒有專職做行政的人大家分著做
同事之間談事情主要在哪裡只有 email
對外經營的管道其他
社群是誰在管目前沒有經營社群
平常的檔案與資料放在哪個人電腦
有沒有組織自己的雲端硬碟大家都用個人的
最花時間的行政工作其他
單位裡有沒有人在用 AI 工具好幾位在用
如果只能先解決一件事社群經營
這件事誰有決定權我自己
會後想不想預約 30 分鐘想
最想問的一個問題Ai工具 產出的資料 如何判別
≈ 8 min
part one
先補兩個空白
問卷上有兩題您勾了「其他」，那兩格是這次最關鍵的資訊。
- 最花時間的那件行政，具體是什麼？一週大概吃掉多少時間？
選項裡沒有適合的，代表你們的工作型態跟多數單位不同。
- 對外經營的管道，現在實際上是什麼？
您勾了「其他」，又填「目前沒有經營社群」。想先確認這兩件事是不是同一件。
- 這兩件事現在誰在做？做多久了？
四到十人的公司，通常是某一個人扛著，沒有寫下來。
≈ 12 min
part two
把「如何判別」拆開
您最想問的那一題，實際上有三種完全不同的意思，做法也完全不同。
Ai工具 產出的資料 如何判別
- 您指的是內容對不對？（數字、事實、法規有沒有錯）
那要問的是：錯了誰會發現？現在是誰在檢查？
- 還是能不能代表公司？（語氣、用詞、立場）
那要問的是：現在有沒有一份寫下來的標準，還是靠某個人的感覺？
- 還是來源能不能追？（它根據什麼講這句話）
那要問的是：它讀得到你們自己的資料嗎，還是只能憑空生？
- 你們好幾位在用 AI。同一個問題，不同人問，會不會拿到不一樣的答案？
這題的答案，通常就是整件事的根。
- 有沒有發生過「拿到一份看起來很好但不敢用」的東西？當時是怎麼處理的？
具體那一次的經過，比任何描述都準。
≈ 8 min
part three
社群經營，您要的是什麼
您填「目前沒有經營社群」，卻選了它當最想先解決的事。想先確認方向。
- 是要開始做，還是有人在做但做不動？
- 做社群是為了什麼？找客戶、找人才、還是讓同業看得到？
三個目的會導向完全不同的做法。
- 如果三個月後這件事成了，您會看到什麼？
講得出畫面，才有辦法驗收。
- 檔案現在在各自的電腦裡。要做對外內容的時候，素材怎麼湊出來？
這題會接回第二段：沒有共同的資料落點，AI 就只能憑空生。
≈ 2 min
before we close
收尾
- 今天講完，您覺得最該先動的是哪一件？
- 這件事您自己就能決定，還是要跟誰對過？
問卷上您填「我自己」，想當面確認一次。